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职位描述
1、人事板块:
(1)招聘:建立人才库,负责人员招聘、甄选、面试一系列流程;
(2)入转调离:负责员工档案的录入、管理及更新,并做好员工档案保密工作;
(3)薪酬福利:负责全司员工考勤管理,每月工资绩效核定、核算并跟进发放,社保福利等一应工作事务处理;
(4)绩效:负责线下绩效考核数据汇总及月度绩效考核成绩发布及应用;
(5)培训:负责新员工入职培训,公司制度培训等各类日常专项培训,以及配合各部门的计划培训、专业培训等统筹安排;
(6)员工关系:与公司员工保持良性沟通交流,时刻了解各类员工动向、需求,维护离职员工关系,如有诉讼跟进解决。
2、行政板块:
(1)全面负责公司行政事物管理,包括车辆、保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;
(2)负责有关证照的办理工作,代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;
(3)负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;
(4)负责项目行政类费用预算的编制;负责政府相关主管部门的对接与联系;负责个人EHS目标的达成;
(5)负责项目日常行政事项的采购费用的预算及管控,严格按照流程及权责,完成项目所需采购计划
(6)配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;
(7)负责制定适当的采购策略,降低采购成本;
(8)贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;
(9)负责建立公司资产管理台账,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;
(10)负责新购固定资产登记、验收工作;
(11)每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;
12、贯彻执行印章管理制度,确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生;
13、负责印章领取、使用、保管,严格按照印章的用途及审批程序使用印章,保障各项业务的正常进行;
14、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;
15、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;
16、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;
17、每月召开一次食堂会议,审核餐厅当月支出费用,并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;
18、在结账期内完成相关费用整理报销;
19、各项报表、资料按时准确提报;
20、完成领导交办的其他工作。
(1)招聘:建立人才库,负责人员招聘、甄选、面试一系列流程;
(2)入转调离:负责员工档案的录入、管理及更新,并做好员工档案保密工作;
(3)薪酬福利:负责全司员工考勤管理,每月工资绩效核定、核算并跟进发放,社保福利等一应工作事务处理;
(4)绩效:负责线下绩效考核数据汇总及月度绩效考核成绩发布及应用;
(5)培训:负责新员工入职培训,公司制度培训等各类日常专项培训,以及配合各部门的计划培训、专业培训等统筹安排;
(6)员工关系:与公司员工保持良性沟通交流,时刻了解各类员工动向、需求,维护离职员工关系,如有诉讼跟进解决。
2、行政板块:
(1)全面负责公司行政事物管理,包括车辆、保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;
(2)负责有关证照的办理工作,代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;
(3)负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;
(4)负责项目行政类费用预算的编制;负责政府相关主管部门的对接与联系;负责个人EHS目标的达成;
(5)负责项目日常行政事项的采购费用的预算及管控,严格按照流程及权责,完成项目所需采购计划
(6)配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;
(7)负责制定适当的采购策略,降低采购成本;
(8)贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;
(9)负责建立公司资产管理台账,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;
(10)负责新购固定资产登记、验收工作;
(11)每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;
12、贯彻执行印章管理制度,确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生;
13、负责印章领取、使用、保管,严格按照印章的用途及审批程序使用印章,保障各项业务的正常进行;
14、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;
15、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;
16、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;
17、每月召开一次食堂会议,审核餐厅当月支出费用,并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;
18、在结账期内完成相关费用整理报销;
19、各项报表、资料按时准确提报;
20、完成领导交办的其他工作。
联系方式
联 系 人:毛女士
手机号码:191****5430
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联系地址:姚家港化工园

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