‌行政事务处理‌

接听电话、转接来电，接待来访人员。
管理办公室档案，包括文件收发、整理、归档及保密工作。
负责会议记录、日程安排及办公用品管理。
‌文档与数据管理‌

起草、打印和分发公司文件（如合同、报告等）。
维护员工档案、考勤统计及社保办理（人事文员专项）。
销售文员需跟进订单、合同归档及客户资料管理。
‌跨部门协调‌

协助其他部门完成文件传递、数据统计及临时任务。
部分岗位需参与活动策划或公关事务（如企划部文员）。
二、岗位分类与专项职责
‌行政文员‌：侧重日常办公支持，如清洁、印信管理及宣传栏维护。
‌人事文员‌：负责招聘、薪酬核算、员工关系及劳动合同管理。
‌销售文员‌：协助业务团队处理订单、跟进发货及客户沟通。
‌档案文员‌：专精文件分类、检索系统优化及档案室安全管理。